各行業(yè)質(zhì)協(xié)、市質(zhì)協(xié)各工作委員會(huì )、

各區縣質(zhì)協(xié)/工作站、各集團公司、各有關(guān)團體會(huì )員單位：

根據中國質(zhì)量協(xié)會(huì )《關(guān)于開(kāi)展第十七屆全國質(zhì)量獎評審工作的通知》（中國質(zhì)協(xié)字[2017]11號）文件精神，以及上海市質(zhì)量協(xié)會(huì )《關(guān)于2017年推進(jìn)上海市企業(yè)實(shí)施卓越績(jì)效管理模式的工作通知》（滬質(zhì)協(xié)[2017]7號）,現就有關(guān)推選2017年上海市質(zhì)量管理獎的工作要求相關(guān)事宜、具體安排通知如下：

    一、基本原則

（一）自愿申報

上海市質(zhì)量管理獎將遵循自愿申報的原則，基于申報組織的自我評價(jià)結果，并經(jīng)有關(guān)部門(mén)推薦，經(jīng)規范評審后推薦表彰一批當年度的獲獎組織。

凡在上海市行政區域內合法注冊與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，符合《上海市質(zhì)量管理獎評審管理辦法》中申報條件的組織均可自愿申報上海市質(zhì)量管理獎。

（二）規范管理

上海市質(zhì)量管理獎將本著(zhù)科學(xué)、客觀(guān)、公正的宗旨，按照《上海市質(zhì)量管理獎評審管理辦法》，堅持“從嚴標準、好中選優(yōu)、培育標桿”的原則，認真做好本獎項申報與評審的規范管理和技術(shù)服務(wù)工作。

為更好地導入企業(yè)卓越管理的方法技術(shù)，更多地培育企業(yè)追求卓越的標桿典范，更有效地保持企業(yè)卓越績(jì)效的能級水平，市質(zhì)協(xié)將搭建申報企業(yè)的公共平臺，實(shí)現“一次申報、定期評審、持續活動(dòng)”。同時(shí)也要通過(guò)平臺建設，繼續加強評審工作的規范化和評審專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)化建設，進(jìn)一步提升獲獎組織的誠信自律意識。

上海市質(zhì)量管理獎申報及評審不收取費用。企業(yè)可自愿選擇有償參加或獲取有關(guān)卓越績(jì)效管理的活動(dòng)與信息。

（三）科學(xué)評價(jià)

上海市質(zhì)量管理獎評審將采用GB/T 19580-2012《卓越績(jì)效評價(jià)準則》標準。同時(shí)也開(kāi)放性地倡導學(xué)習跟蹤借鑒美國波多里奇質(zhì)量獎、歐洲質(zhì)量獎、日本戴明獎等國內外先進(jìn)的卓越績(jì)效標準、技術(shù)與方法，不斷優(yōu)化評審標準、更有效地提升評審能級和水平。

（四）持續進(jìn)階

為更好地體現持續改進(jìn)、進(jìn)階提升的卓越理念，上海市質(zhì)量管理獎的評審工作將按照《上海市質(zhì)量管理獎評審管理辦法》，進(jìn)一步加強評審的分類(lèi)分級管理，按制造業(yè)（包括建筑業(yè)）、服務(wù)業(yè)、中小企業(yè)分類(lèi)評審，按卓越、優(yōu)秀和追求卓越分級評審。同時(shí)要積極促進(jìn)本市中小微企業(yè)、新型制造產(chǎn)業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)業(yè)與民生服務(wù)業(yè)等業(yè)態(tài)的企業(yè)及社會(huì )組織提升質(zhì)量管理水平、走向持續成功。同時(shí)也要持續進(jìn)行獲獎組織的年度確認和再申報工作。

（五）倡導分享

積極推動(dòng)各申報組織的主要領(lǐng)導、各級管理者和骨干員工認真學(xué)習和推廣應用GB/T 19580《卓越績(jì)效評價(jià)準則》標準等各類(lèi)國內外先進(jìn)的標準、技術(shù)與方法，重視學(xué)習與分享組織最佳實(shí)踐的經(jīng)驗、模式和成果，切實(shí)建立持續自我評價(jià)的內部管理機制，重視創(chuàng )獎過(guò)程中的價(jià)值，提升持續改進(jìn)能力和綜合績(jì)效水平。

申報和獲得上海市質(zhì)量管理獎的組織應認真履行好企業(yè)的社會(huì )責任、切實(shí)履行好最佳實(shí)踐的分享義務(wù)。

    二、工作程序

（一）自愿報名

擬申報2017年上海市質(zhì)量管理獎的組織，請于2017年4月30日前填寫(xiě)“2017年上海市質(zhì)量管理獎申報計劃”（附件1），報送至上海市質(zhì)量協(xié)會(huì )會(huì )員與現場(chǎng)工作部。

（二）材料提交

請申報組織于2017年6月30日前提交以下申報材料：

1．申報表（附件2）；

2．組織概述，字數不超過(guò)3000字，內容要求見(jiàn)GB/Z 19579-2012《卓越績(jì)效評價(jià)準則實(shí)施指南》附錄B；

3．組織自評報告，字數不超過(guò)6萬(wàn)字，總頁(yè)數不得超過(guò)150頁(yè)（含圖表），內容要求見(jiàn)GB/T 19580-2012《卓越績(jì)效評價(jià)準則》；

4．證實(shí)性材料，包括：組織合法經(jīng)營(yíng)的證實(shí)，產(chǎn)品、質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、能源管理體系等認證注冊（如已獲認證）證書(shū)復印件，近三年的三廢治理達標的證實(shí)、節能減排及環(huán)保的證實(shí)、用戶(hù)滿(mǎn)意調查報告、納稅證明（由稅務(wù)部門(mén)出具并蓋章，注明應納稅金額、實(shí)際納稅金額）、外部審計報告、上市公司年度報告，近三年獲得省部級以上榮譽(yù)的證實(shí)，申報組織認為還應提供的其它證實(shí)性材料等。證實(shí)性材料需附材料清單目錄，證實(shí)性材料缺失將影響評審得分。

申報組織需同時(shí)提交紙質(zhì)版和電子版申報材料。①紙質(zhì)版：上述材料中的“申報表、組織概述、組織自評報告”合并裝訂成冊，一式五份；“證實(shí)性材料”，一式一份。②電子版：含上述所有材料的電子版u盤(pán)一份，其中“申報表、組織概述、組織自評報告”提供Word文檔格式。

申報組織按照時(shí)間節點(diǎn)要求以上材料報送至上海市質(zhì)量協(xié)會(huì )會(huì )員與現場(chǎng)工作部。

（三）組織評審

1、條件審查

根據《上海市質(zhì)量管理獎評審管理辦法》對申報組織基本條件的要求，市質(zhì)協(xié)質(zhì)量獎工作委員會(huì )辦公室將對各申報組織提交的申報表及相關(guān)的證實(shí)性材料進(jìn)行條件審查，符合基本條件要求的組織方可入圍正式評審。條件審查工作也可在各組織申報時(shí)并行開(kāi)展。市質(zhì)協(xié)將嘗試采用互聯(lián)網(wǎng)輿情監測技術(shù)作為條件審查的新手段。

2、資料評價(jià)

市質(zhì)協(xié)質(zhì)量獎工作委員會(huì )辦公室將在申報組織自我評價(jià)的基礎上，組織有關(guān)評審專(zhuān)家對照有關(guān)標準和評價(jià)準則，對申報組織的報告及材料進(jìn)行基礎評審。必要時(shí)可要求各申報組織作必要的澄清和補充陳述。根據市質(zhì)協(xié)質(zhì)量獎工作委員會(huì )提出的資料評價(jià)結果，經(jīng)審定委員會(huì )審定后正式公布入圍下階段評審的組織目錄。

3、專(zhuān)家會(huì )審

由市質(zhì)協(xié)質(zhì)量獎工作委員會(huì )將于9月至10月組織評審專(zhuān)家，以評審會(huì )的方式，由各申報組織高層領(lǐng)導進(jìn)行報告性陳述和接受專(zhuān)家的會(huì )審。

4、現場(chǎng)驗證

基于材料評價(jià)、專(zhuān)家會(huì )審的結果，就評審中發(fā)現的需要證實(shí)的問(wèn)題、需要補充的信息等情況，市質(zhì)協(xié)質(zhì)量獎工作委員會(huì )辦公室將組織專(zhuān)家組至申報組織主要經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，開(kāi)展必要的現場(chǎng)驗證工作。進(jìn)入現場(chǎng)驗證前將向各申報組織反饋現場(chǎng)驗證的問(wèn)題清單。現場(chǎng)驗證工作將在11月底前完成。

5、結果審定

質(zhì)量獎工作委員會(huì )將對申報組織資料評審、專(zhuān)家會(huì )審和現場(chǎng)驗證的結果進(jìn)行綜合分析，擇優(yōu)推薦，提出獲獎組織的推薦名單。審定委員會(huì )將在聽(tīng)取評審工作報告后，審定獲獎組織。審定結果將通過(guò)公開(kāi)媒體渠道公示7個(gè)工作日，以接受社會(huì )各界的監督。

（四）表彰分享

市質(zhì)協(xié)將于12月底正式公布本年度上海市質(zhì)量管理獎獲獎組織并予以表彰，同時(shí)在各獲獎組織自愿參與的基礎上，通過(guò)上海質(zhì)量雜志、市質(zhì)協(xié)會(huì )員服務(wù)平臺等載體，組織會(huì )員企業(yè)開(kāi)展追求卓越最佳實(shí)踐的成果發(fā)布會(huì )和專(zhuān)題研討會(huì )等一系列的宣傳推廣活動(dòng)。

    三、獲獎組織的確認與復評

（一）獲獎組織確認

2014年榮獲“上海市質(zhì)量管理獎”的企業(yè)組織，需提供以下確認資料：

1、確認申報表：按要求填寫(xiě)確認表中相關(guān)內容。

2、陳述報告：組織針對獲獎后三年的經(jīng)營(yíng)管理情況寫(xiě)出陳述報告（不超過(guò)1萬(wàn)字），內容包括：

a. 組織的戰略及實(shí)施情況；

b. 三年來(lái)實(shí)踐GB/T 19580《卓越績(jì)效評價(jià)準則》，進(jìn)行創(chuàng )新和改進(jìn)情況（包括管理創(chuàng )新、技術(shù)創(chuàng )新等）以及管理特色；

c. 績(jì)效結果及發(fā)展趨勢（包括組織在行業(yè)內的排名、與競爭對手和標桿的對比結果等），組織面臨的挑戰和存在的問(wèn)題等。

3、證實(shí)性資料：納稅證明，質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全以及能源管理體系認證證書(shū)，企業(yè)社會(huì )責任報告，組織獲獎后三年中創(chuàng )新和績(jì)效結果等方面的證實(shí)性材料。上市公司需提供2014年～2016年底各年度的上市年度報告。

4、資料數量：確認申報表、陳述報告書(shū)面資料各六份、書(shū)面證實(shí)性材料一份，以及含以上所有資料的U盤(pán)一份（word格式）。

5、申報期限：接受確認的獲獎組織，需在2017年7月30日前將確認資料遞交上海市質(zhì)量協(xié)會(huì )。確認材料經(jīng)審核后，將抽樣訪(fǎng)問(wèn)現場(chǎng)（另行通知）。

確認經(jīng)由上海市質(zhì)量協(xié)會(huì )質(zhì)量獎勵工作委員會(huì )審定，對通過(guò)確認的組織將以文件形式發(fā)布，重新頒發(fā)獎牌及證書(shū)。對不再確認的組織將不再保持獲獎單位的資格。

（二）獲獎組織復評工作

獲獎滿(mǎn)六年并符合《上海市質(zhì)量管理獎評審管理辦法》中申報條件的組織，其申報評審工作按前述要求進(jìn)行重新申報。

 四、注意事項

1、為確保評審公平公正，組織概述和自我評價(jià)報告不能超過(guò)規定字數，每超過(guò)1000字將在資料評審總?分基礎上扣10分，頁(yè)數超出的部分將不進(jìn)入資料評審環(huán)節。

2、組織自我評價(jià)報告等申報材料，正式遞交后，不得對申報材料進(jìn)行修改，如發(fā)現申報資料有缺失時(shí)，可以提交必要的補充資料（限定2000字內）。

3、有關(guān)詳情請訪(fǎng)問(wèn)上海市質(zhì)量協(xié)會(huì )網(wǎng)站。

五、聯(lián)系方式

    聯(lián)系部門(mén)：上海市質(zhì)量協(xié)會(huì )會(huì )員與現場(chǎng)工作部

地  址：上海市泰安路74號     郵  編：200052
聯(lián) 系 人：王炎   諸亦成      

聯(lián)系電話(huà)：52588821   52588330   傳 真：52588281  E-mail：wangyan@saqm.org.cn

附件1：2017年上海市質(zhì)量管理獎申報計劃.doc

附件2：上海市質(zhì)量管理獎申報表.doc

附件3：上海市質(zhì)量管理獎獲獎組織確認申報表.doc

附件4：上海市質(zhì)量管理獎評審管理辦法.doc